有員工提出了事假扣工資的疑問(wèn),我們公司是5天8小時(shí)工作制,事假是按照當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)來(lái)扣工資的,比如2月份應(yīng)出勤天數(shù)少,如果請(qǐng)假的話工資就扣得多,可是員工說(shuō)應(yīng)該按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)21.75天來(lái)扣,我查找了相關(guān)法律法規(guī),可是也沒(méi)有找到明確的依據(jù),也不知道怎么說(shuō)服員工?
[特約顧問(wèn)阿克答復(fù):]
所謂事假,即員工因?yàn)樽约旱氖孪騿挝徽?qǐng)的休假。由于事假并非公事,而且也不是國(guó)家規(guī)定的帶福利性質(zhì)的假期,所以事假通常是無(wú)薪的。
在計(jì)算事假該扣多少工資這個(gè)問(wèn)題上,焦點(diǎn)在于日工資標(biāo)準(zhǔn)如何確定。一旦確定了日工資標(biāo)準(zhǔn),只需要將日工資乘以事假天數(shù)即可得到扣除金額。對(duì)于日工資標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)在的單位存在兩種做法:
(一)按照事假當(dāng)月計(jì)薪日計(jì)算日工資。即將當(dāng)月工資除以當(dāng)月計(jì)薪日,得出日工資金額。這樣做的缺點(diǎn)是,每月的計(jì)薪日不一致,當(dāng)工作日少的月份請(qǐng)事假扣除的工資會(huì)比工作日多的月份多,而在工作日多的月份請(qǐng)事假就相對(duì)劃算;
(二)按照全年月平均計(jì)薪日計(jì)算日工資。全年一共52周,有104天休息不計(jì)薪,拿365天減去休息的天數(shù),得出261個(gè)計(jì)薪日,分到12個(gè)月,就是21.75天(注意,全年有11個(gè)國(guó)定假日不工作,卻計(jì)薪。因此月平均工作日是20.83天)。這樣做的缺點(diǎn)是,當(dāng)員工在7、8月這樣工作日較多的月份請(qǐng)很多事假,你會(huì)發(fā)現(xiàn)他的工資是不夠扣的,而在2、10月這樣國(guó)定假較多的月份請(qǐng)全月事假,即使排除國(guó)定假薪水,他不用上班也會(huì)有工資。
《上海市企業(yè)工資支付辦法》等一些地方文件中對(duì)于事假的日工資計(jì)算規(guī)定,應(yīng)該將月工資計(jì)算基數(shù),除以事假當(dāng)月的計(jì)薪日,并強(qiáng)調(diào)計(jì)薪日是指國(guó)家規(guī)定的制度工作日加法定休假日。這是第一種做法的法律依據(jù)。
勞動(dòng)和社會(huì)保障部2008年發(fā)布的《關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問(wèn)題的通知》則說(shuō),因?yàn)檎鬯闳展べY、小時(shí)工資時(shí)不剔除國(guó)家規(guī)定的11天法定節(jié)假日,所以日工資=月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù)21.75天。這種做法排除了月工作天數(shù)波動(dòng)產(chǎn)生的不公平,阿克認(rèn)為更科學(xué)。
那實(shí)踐中如何處理當(dāng)月實(shí)際計(jì)薪日與平均計(jì)薪日不符導(dǎo)致工資不夠扣,或者工資有剩余的情況呢?一般來(lái)說(shuō),如果事假較多,應(yīng)扣的工資超過(guò)了當(dāng)月可得工資,說(shuō)明他請(qǐng)的事假占用了其他月份的平均工作日,所以不夠扣的部分可以在未來(lái)月份工資內(nèi)補(bǔ)扣。而工資有剩余的情況則說(shuō)明這些剩余是工作日較多的月份分配給這個(gè)月的,確實(shí)是他應(yīng)得的工資,還是應(yīng)該發(fā)給他。
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